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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ORGATEC eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
15.06.2025 | 10:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 15.06.2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Aussteller-Support
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen
Telefon +49 221 821-3998
services@exhibitor.koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Hotelzimmer-Reservierung
01.11.2025 | 10:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer hier:
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Sarah Langiu-Kollack
Telefon +49 221 821-2087
Telefax +49 221 821-3739
E-Mail schreiben -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.11.2025 | 10:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Sales Manager Deutschland - Ihr erster Ansprechpartner für alle Produkte der Koelnmesse (bis zur Anmeldung)
Nadim Ledschbor
Sales Manager
Telefon +49 221 821-22626
E-MailSales Manager Belgien, Dänemark, Luxemburg - Ihr erster Ansprechpartner für alle Produkte der Koelnmesse (bis zur Anmeldung)
Markus Schlosser
Sales Manager Deutschland
Tel. +49 221 821-3068
E-MailSales Operations Manager – Ihr Ansprechpartner für Fragen rund um die Fläche (nach Anmeldung)
Verena Blank
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3732
E-MailPetra Opgenoorth
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2998
E-MailCaroline Freda-Bodensteiner
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3597
E-MailSebastian Marx
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2462
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standflächenbestätigungen
01.12.2025 | 10:00 Uhr
Ab Dezember 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Sales Manager Deutschland - Ihr erster Ansprechpartner für alle Produkte der Koelnmesse (bis zur Anmeldung)
Nadim Ledschbor
Sales Manager
Telefon +49 221 821-22626
E-MailSales Manager Belgien, Dänemark, Luxemburg - Ihr erster Ansprechpartner für alle Produkte der Koelnmesse (bis zur Anmeldung)
Markus Schlosser
Sales Manager Deutschland
Tel. +49 221 821-3068
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Verena Blank
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3732
E-MailPetra Opgenoorth
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2998
E-MailCaroline Freda-Bodensteiner
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3597
E-MailSebastian Marx
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-2462
E-Mail -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
01.06.2026 | 10:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Online- und Printmedien
Telefon +49 201 365 47-238
Telefax +49 201 365 47-325
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
01.07.2026 | 10:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Juli 2026 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Aussteller-Support
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3998
services@exhibitor.koelnmesse.de -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
31.07.2026 | 10:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
Telefax +49 201 365 47-325
E-Mail -
Logistik
eSlot Zufahrt zum Messegelände
15.08.2026 | 10:00 Uhr
Die eSlot-Buchung ist für Ihre Zufahrt zum Messegelände im Auf- und Abbau verpflichtend. Die Reservierung ist kurzfristig möglich; die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
eSlot Serviceteam
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon: +49 221 821-2097
E-Mail: eslot@koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellfrist 20.08.2026 für Bestellungen im Service-Shop
20.08.2026 | 10:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop
+49 (0)221 821 3500
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
service-shop@exhibitor.koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellfrist 18.09.2026 für Bestellungen im Service-Shop
18.09.2026 | 10:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Elektroinstallationen
- Wasseranschlüsse
- Standbewachung
- Standreinigung
- Abfallentsorgung
- Internet und Telekommunikation
- Brandschutz
- Teppichboden
- Speditionsleistungen
- Werbeflächen
- Sponsoringoptionen
- VideostandbewachungEine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop
+49 (0)221 821 3500
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
service-shop@exhibitor.koelnmesse.de -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
29.09.2026 | 17:00 Uhr
Vergessen Sie nicht die Anmeldung von Mitausstellern*. Diese können ebenfalls bequem über unsere Online-Anmeldung angemeldet werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Aussteller-Support
Kalendereintrag erstellen Zur Mitaussteller-Anmeldung
Telefon +49 221 821-3998
services@exhibitor.koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
01.10.2026 | 10:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Anmeldung GEMA
12.10.2026 | 10:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Standbau
Aufbaubeginn
17.10.2026 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte unter:
Telefon +49 221 821 2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
E-Mail logistik@koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
18.10.2026 | 10:00 Uhr
Bitte bestellen Sie Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal bis 8 Tage vor Messebeginn.
Service-Shop
+49 (0)221 821 3500
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service-shop@exhibitor.koelnmesse.de -
Bestellungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
20.10.2026 | 17:00 Uhr
Bestellung Standcatering: https://www.messeshop-koeln.aramark.de
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.10.2026 für Bestellungen im Service-Shop
24.10.2026 | 10:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop! (2 Tage vor Messebeginn)
- Mietmobiliar
Zum Service-Shop
- Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume) -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
26.10.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte unter:
Telefon +49 221 821 2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
E-Mail logistik@koelnmesse.de -
Messe
Messebeginn
27.10.2026 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
30.10.2026 | 18:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 30.10.2026, 18:00 Uhr Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte unter:
Telefon +49 221 821 2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
E-Mail logistik@koelnmesse.de -
Messe
Messeende
30.10.2026 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
03.11.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte unter:
Telefon +49 221 821 2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
E-Mail logistik@koelnmesse.de -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
09.11.2026 | 10:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Aussteller-Support
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3998
services@exhibitor.koelnmesse.de