Köln: 27.–31.10.2020

#ORGATEC

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ORAGTEC eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    15.09.2019 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 15. September 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Vertrieb

    Martina Alessio
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2386
    E-Mail

    Wilhelm Jülich
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2912
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Aussteller werden
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.11.2019 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Vertrieb

    Martina Alessio
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2386
    E-Mail

    Wilhelm Jülich
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2912
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Standfläche

    Versand der Standflächenbestätigungen

    01.11.2019 | 17:00 Uhr

    Ab Herbst 2019 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Martina Alessio
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2386
    E-Mail

    Wilhelm Jülich
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2912
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    01.02.2020 | 17:00 Uhr

    Ab Februar 2020 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    10.03.2020 | 17:00 Uhr

    Vergessen Sie nicht die Anmeldung ihrer Mitaussteller*. Diese können Sie ebenfalls bequem über unsere Online-Anmeldung registrieren.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Anmeldung
  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis II

    31.03.2020 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 31. 03. 2020 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3941
    Telefax +49 221 821-3244
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Anmeldung
  • Standfläche

    Versand Standmietenrechnung ab Juni 2020

    16.06.2020 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Juni 2020 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Vertrieb

    Martina Alessio
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2386
    E-Mail

    Wilhelm Jülich
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2912
    E-Mail

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  • Standfläche

    Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket

    01.07.2020 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    Telefax +49 201 365 47-325
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    18.07.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist für Bestellungen im KSP

    25.07.2020 | 17:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die Bestellfristen im Koelnmesse-Service-Portal
    Formular T.02 - Bestellfrist Wasser- und Druckluftanschlüsse*
    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    01.08.2020 | 17:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur orgatec hier

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Buchungsportal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist für Bestellungen im KSP

    05.09.2020 | 17:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die Bestellfristen im Koelnmesse-Service-Portal

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*
    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse *
    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*
    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen Formular
    T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    26.09.2020 | 17:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Anmeldung GEMA

    16.10.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    Serviceteam Koelnmesse
    +49 221 821 3941
    +49 221 821 3244
    E-Mail

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    17.10.2020 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Bestellungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    20.10.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
    E-Mail

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    Zum Aramark Webshop
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    26.10.2020 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    27.10.2020 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    31.10.2020 | 16:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 31.10.2020, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    31.10.2020 | 16:00 Uhr

    Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    04.11.2020 | 18:00 Uhr

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau