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Teilnahme und Planung
- Für Aussteller
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Checkliste für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ORGATEC eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis I
15.09.2019 | 17:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 15. September 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Ausstellermanagement
Martina Alessio
Telefon +49 221 821-2386
E-MailWilhelm Jülich
Kalendereintrag erstellen Aussteller werden
Telefon +49 221 821-2912
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.11.2019 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Ausstellermanagement
Martina Alessio
Telefon +49 221 821-2386
E-MailWilhelm Jülich
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2912
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standflächenbestätigungen
01.11.2019 | 17:00 Uhr
Ab Herbst 2019 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Ausstellermanagement
Martina Alessio
Telefon +49 221 821-2386
E-MailWilhelm Jülich
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2912
E-Mail -
Serviceleistungen
Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal
01.02.2020 | 17:00 Uhr
Ab Februar 2020 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
10.03.2020 | 17:00 Uhr
Vergessen Sie nicht die Anmeldung ihrer Mitaussteller*. Diese können Sie ebenfalls bequem über unsere Online-Anmeldung registrieren.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zur Anmeldung
Telefon +49 221 821-3666
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Frist Frühbucherpreis II
31.03.2020 | 17:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. 03. 2020 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen Zur Anmeldung
Telefon +49 221 821-3941
Telefax +49 221 821-3244
E-Mail -
Standfläche
Versand Standmietenrechnung ab Juni 2020
16.06.2020 | 17:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Juni 2020 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Ausstellermanagement
Martina Alessio
Telefon +49 221 821-2386
E-MailWilhelm Jülich
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2912
E-Mail -
Standfläche
Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket
01.07.2020 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
Telefax +49 201 365 47-325
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
18.07.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Hotelzimmer-Reservierung
01.08.2020 | 17:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur orgatec hier
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist für Bestellungen im KSP
21.08.2020 | 17:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Bestellfristen im Koelnmesse-Service-Portal
Formular T.02 - Bestellfrist Wasser- und Druckluftanschlüsse*
Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
Telefax +49 221 821-3999
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Serviceleistungen
Bestellfrist für Bestellungen im KSP
18.09.2020 | 17:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Bestellfristen im Koelnmesse-Service-Portal
Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*
Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse *
Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*
Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen Formular
T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
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Telefon +49 221 821-3666
Telefax +49 221 821-3999
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Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer
26.09.2020 | 17:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
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Telefon +49 221 821-3666
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Anmeldung GEMA
16.10.2020 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
Serviceteam Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
+49 221 821 3941
+49 221 821 3244
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
17.10.2020 | 07:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Bestellungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
20.10.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
26.10.2020 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messebeginn
27.10.2020 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
31.10.2020 | 16:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 31.10.2020, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
31.10.2020 | 16:00 Uhr
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Standbau
Abbauende
04.11.2020 | 18:00 Uhr
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail